Büro Tescil Belgesi Şartları

Büro Tescil Belgesi, Mimarlar Odasına başvurarak alınan ve mimarın serbest mimarlık hizmeti yapmaya yetkili olduğunu belirten belgedir.

Büro Tescil Yenileme, serbest mimarın, Yönetmelik* hükümlerini yerine getirdikten sonra serbest mimarlık hizmetleri büro tescil belgesini her yıl onaylatması işlemini ifade eder.

Mimarlık hizmetleri içerisinde tanımlanan; mimari proje hizmetleri, rölöve, restitüsyon, restorasyon çalışmaları, imar planlama çalışmaları, koruma amaçlı imar planları, mimari mesleki kontrollük hizmetleri, mimari fenni mesuliyet hizmetleri serbest mimarlık hizmetleri büro tescil belgesine tabi mimarlık hizmetleridir.

Bu hizmetler serbest mimarlık hizmetleri büro tescil belgesi sahibi olmayan ya da bu Yönetmelikte tanımlanan istisna koşulları taşımayan mimarlar tarafından yapılamaz.

Serbest mimarlık hizmetleri; ilgili kanunlar, yönetmelikler, Mimarlar Odasının şartname, tarife ve mimari proje çizim ve sunuş standartlarına uygun olarak yürütülür.

*İlgili yönetmelik için tıklayınız : https://vanmimod.org.tr/wp-content/uploads/2025/04/SERBEST-MIMARLIK-HIZMETLERINI-UYGULAMATESCIL-VE-MESLEKI-DENETIM-YONETMELIGI.doc

BÜRO TESCİL YENİLEME İÇİN GEREKENLER

İsme Büro İçin Yenileme Evrakları

  • Vergi Dairesinden alınan faal mükellef yazısı
    (İnternet Vergi Dairesinden alınabiliyor)
  • Kişiye Ait SGK uzun vade tescil ve hizmet dökümü
    (e-devlet üzerinden barkodlu belge oluşturularak alınmalıdır)
  • Üye Bilgi Güncelleme Formu
    (Formda yer alan bilgilerin doldurulduktan sonra imzalanıp sisteme yüklenmesi gereklidir.)
  • Büro Tescil yenileme: 17500 TL.
  • 2026 yılı üyelik aidatı: 4200 TL.

Şirketler İçin Yenileme Evrakları

  • Yevmiye Defterinin 2026 yılı onaylı sayfasının fotokopisi
    (E-Defter tutan şirketler için faal mükellef  yazısı (mükellefiyet yazısı) alınmalıdır)
  • Kişiye Ait SGK uzun vade tescil ve hizmet dökümü
    (e-devlet üzerinden barkodlu belge oluşturularak alınmalıdır)
  • Anonim şirketlerde içinde bulunulan yıl için geçerli hazirun cetveli (Mali müşavir kaşeli olmalıdır)
  • Üye Bilgi Güncelleme Formu
    (Formda yer alan bilgilerin doldurulduktan sonra imzalanıp sisteme yüklenmesi gereklidir.)
  • Büro Tescil yenileme: 17500 TL.
  • 2026 yılı üyelik aidatı: 4200 TL.

İLK KEZ BÜRO TESCİL BELGESİ ALACAK MİMARLAR

İlk Kez “İsme Büro Açma” İçin Gerekli Evraklar

  • Vergi Levhası
    (Takvim yılı Nisan ayında değiştiği için güncel olan 2024 Vergi Levhası getirilmelidir)
  • Güncel tarihli Mükellefiyet Yazısı
    (Faaliyet kodlarında 711101- Mimarlık Faaliyeti kodu olmalıdır
    (https://ivd.gib.gov.tr/adresinden alınabilir)
  • SGK Tescil ve Hizmet Dökümü
    (e-devlet arama kısmına bu şekilde yazarak oluşturulan barkodlu belge)
  • Bireysel KEP Adresi
    Bireysel KEP Adresi sahibi olmak (Kurumsal KEP adresiniz bulunuyorsa yeniden bireysel almanıza gerek olmamakta olup kurumsal adresinizi bildirmeniz yeterlidir. KEP adresi başvurusu PTT’den yapılabilmektedir, detaylı bilgi için tıklayınız)
  • Başvuru Formu
    (Şubede Bilgisayar çıktısı olarak üyeye verilecek, imza sirküsü bölümüne 3 adet imza atması istenecektir.)
  • ÖDENECEK TUTAR: 17.500TL.
    Büro Tescil İlk Kayıt Ücreti + 1.500 TL. Mühür Bedeli + Toplam Aidat Borçları (Yıl x 4.200TL.)
    (Şubeden onay alınmadan ödeme yapılmamalıdır.)

İlk Kez “Şirket Olarak Büro Açma” İçin Gerekli Evraklar

  • Vergi Levhası (Takvim yılı Nisan ayında değiştiği için güncel olan 2026 Vergi Levhası getirilmelidir)
  • VANTSO’dan alınan güncel tarihli “ORTAKLIK BELGESİ”
    (Tek ortaklı şirketlerde veya Anonim Şirketlerde de istenmektedir. Anonim Şirketlerde ortaklık belgesi alınamaması durumunda Van Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınan ortaklık paylarının göründüğü güncel tarihli Durum Belgesi alınmalıdır. (Mimarın hisse oranı ortakların sayısı ve mesleklerine göre değişmektedir. Hisse oranı ile ilgili Şubeden bilgi alınabilir)
  • Yevmiye Defterinin 2026 Yılı Onaylı Sayfa Fotokopisi > E-Deftere geçildiyse mükellefiyet yazısı
    (Faaliyet kodlarında 711101- Mimarlık Faaliyeti kodu olmalıdır)
    (https://ivd.gib.gov.tr/ adresinden alınabilir)
  • Şirket Ana Sözleşmesi
    (Şirket isminde “MİMARLIK”, sözleşmede amaç ve iştigal konusu bölümünde de “her türlü mimarlık hizmeti yapmak” ibarelerinin geçmesi gerekmektedir) 
  • Ticaret Sicil Gazetesi
  • İmza Sirküleri
  • SGK Tescil ve Hizmet Dökümü
    (e-devlet arama kısmına bu şekilde yazarak oluşturulan barkodlu belge)
  • Bireysel KEP Adresi
    Bireysel KEP Adresi sahibi olmak (Kurumsal KEP adresiniz bulunuyorsa yeniden bireysel almanıza gerek olmamakta olup kurumsal adresinizi bildirmeniz yeterlidir. KEP adresi başvuru PTT’den yapılmaktadır, detaylı bilgi için tıklayınız)
  • Başvuru Formu
    (Şubede Bilgisayar çıktısı olarak üyeye verilecek, imza sirküsü bölümüne 3 adet imza atması istenecektir.)
  • ÖDENECEK TUTAR: 17.500 TL.
    Büro Tescil İlk Kayıt Ücreti + 1.500 TL. Mühür Bedeli + Toplam Aidat Borçları (Yıl x 4.200 TL.)
    (Şubeden onay alınmadan ödeme yapılmamalıdır.)

Şirket Ortağı Olarak Tescil Yapılırken Eşit Hisse Dağılımı Kabul Edilen Odalar:

  • Mimarlar Odası
  • İç Mimarlar Odası
  • Peyzaj Mimarları Odası
  • Şehir Plancıları Odası
  • İnşaat Mühendisleri Odası
  • Elektrik Mühendisleri Odası
  • Makina Mühendisleri Odası
  • Harita Mühendisleri Odası
  • Jeoloji Mühendisleri Odası
  • Jeofizik Mühendisleri Odası

Van merkez ilçeleri dışındaki ilçe ve illerden yapılacak Büro Tescil Belgesi başvuruları için belgelerinizi van@mo.org.tr adresimize e-posta olarak gönderebilirsiniz. 

Uzaktan ödeme işlemleri için Havale /EFT yapabilir veya Şubeden kart işlemi şeklinde de yaptırabilirsiniz.  Havale /EFT işlemlerinde Açıklamada Ad-Soyad-Sicil No, 2026 Aidatı, BTB Ücreti vb. olarak belirtiniz.
Para gönderimi yapmadan önce evraklarınızı mutlaka e-posta ile iletiniz ve şubeyi arayarak bilgi veriniz.